Datenschutzerklärung für die App „Klaro“

1. Einleitung und Verantwortlicher Wir freuen uns, dass Sie unsere App „Klaro“ (nachfolgend „App“) nutzen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer App auf.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Daniele Alessandro Carnevale Daniele Carnevale Online Media c/o MDC Management#4205 Welserstraße 3 87463 Dietmannsried E-Mail: info@dc-wpstudio.com 

2. Art der verarbeiteten Daten und Zweck der Verarbeitung Die App bietet die Funktion, behördliche Schreiben zu scannen und diese durch künstliche Intelligenz in einfache Sprache zu übersetzen.

• Bild- und Textdaten (Scans): Wenn Sie die Scan-Funktion nutzen, verarbeitet die App die von der Kamera erfassten Texte mittels Texterkennung (OCR) direkt auf Ihrem Gerät. Der extrahierte Text wird anschließend zur Übersetzung an unsere Server-Infrastruktur gesendet (siehe Punkt 3).
• Geräte- und Nutzungsdaten: Zur Bereitstellung der App-Funktionalitäten (z.B. Zählen der täglichen Frei-Scans) speichern wir anonymisierte Nutzungsdaten lokal auf Ihrem Gerät (mittels SwiftData/UserDefaults).

3. Verarbeitung durch Künstliche Intelligenz (Azure OpenAI Service) Um die Texte in einfache Sprache zu übersetzen, nutzen wir den Dienst „Azure OpenAI“, bereitgestellt von der Microsoft Corporation. Wir haben diesbezüglich höchste datenschutzrechtliche Standards implementiert:

• Serverstandort Europa: Die Verarbeitung der Textdaten erfolgt ausschließlich auf Servern in der Region Europa (z.B. „Sweden Central“). Eine Speicherung oder Verarbeitung der Textinhalte in den USA findet nicht statt.
• Zero-Retention-Policy (0 Tage Speicherung): Wir haben mit Microsoft vertraglich vereinbart und technisch sichergestellt, dass Ihre eingegebenen oder gescannten Texte weder gespeichert noch zum Training von KI-Modellen verwendet werden (sogenanntes Opt-out aus dem Abuse-Monitoring). Die Verarbeitung erfolgt über die Azure OpenAI API mit einer Zero-Retention-Policy. Die Texte werden lediglich im flüchtigen Arbeitsspeicher (in-memory) verarbeitet, um die Übersetzung zu generieren, und danach sofort unwiderruflich gelöscht.
• Auftragsverarbeitungsvertrag: Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Speicherung Ihrer übersetzten Dokumente (iCloud / CloudKit) Ihre gescannten Dokumente, Übersetzungen und Handlungsanweisungen (die „Ampel-Ergebnisse“) werden primär lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sofern Sie ein „Pro-Nutzer“ sind und in Ihren iOS-Einstellungen die Synchronisation via Apple iCloud aktiviert haben, nutzt die App Apple CloudKit, um Ihre Dokumente sicher und verschlüsselt über Ihre eigenen Geräte hinweg zu synchronisieren. Wir als App-Entwickler haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese in Ihrer privaten iCloud gespeicherten Dokumente oder Texte. Verantwortlich für die iCloud ist die Apple Inc.

5. In-App-Käufe (RevenueCat) Zur Abwicklung von In-App-Käufen (z. B. den Erwerb der „Pro-Version“) nutzen wir den Dienst RevenueCat, bereitgestellt von RevenueCat Inc. RevenueCat verarbeitet keine Inhalte Ihrer gescannten Dokumente, sondern lediglich anonymisierte Kauf- und Abonnementdaten (Kauf-IDs, App Store Belege), um Ihren „Pro-Status“ über verschiedene Geräte hinweg zu validieren. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Einbindung von Werbung (Google AdMob) In der kostenlosen Version der App finanzieren wir unser Angebot durch die Einblendung von Werbeanzeigen über Google AdMob, einem Dienst der Google Ireland Limited.

• AdMob verwendet zur personalisierten Anzeigenauslieferung sogenannte Mobile-Advertising-IDs (z.B. Apples IDFA). Diese werden nur erhoben, wenn Sie der App beim ersten Start über das Apple-Tracking-Transparenz-Popup (ATT) ausdrücklich die Erlaubnis dazu erteilen (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Lehnen Sie dies ab, sehen Sie weiterhin Werbung, diese ist jedoch nicht auf Ihre Interessen zugeschnitten (kontextuelle Werbung). Google speichert in keinem Fall die Inhalte der Dokumente, die Sie mit Klaro scannen.

7. Haftungsausschluss Die Übersetzungen und Handlungsempfehlungen (z.B. das Ampel-System) werden maschinell durch Künstliche Intelligenz erstellt. Sie dienen ausschließlich dem besseren Verständnis und stellen keine rechtsverbindliche Auskunft oder Rechtsberatung dar. Bei kritischen oder fristgebundenen Dokumenten raten wir dringend dazu, den Originaltext zu prüfen oder eine offizielle Beratungsstelle (z.B. Anwalt, Verbraucherzentrale) zu kontaktieren.

8. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 bis 20 DSGVO). Da wir Ihre Scan-Historie jedoch nicht auf unseren eigenen Servern, sondern nur lokal auf Ihrem Gerät (und ggf. in Ihrer iCloud) speichern, können Sie Ihr Recht auf Löschung jederzeit selbst ausüben, indem Sie die Dokumente in der App löschen oder die App von Ihrem Gerät entfernen.

Stand: 13. März 2026